各班级:
为做好本科生国家助学金评定工作,充分激励我校学生勤奋学习、努力进取,促进学生健康成长与全面发展,根据山西省财政厅、教育厅下达的国家奖助学金经费预算,依据《学生资助资金管理办法》(财教[2021]310号)《关于全面做好退役士兵教育培训工作的指导意见》(退役军人部发[2021]53号)《中北大学本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审办法(修订版)》(校学[2020]9号)文件要求,现将2023年春季学期本科生国家助学金评定有关事宜通知如下:
一、资助对象及标准
(一)全日制在校退役士兵学生全部以退役士兵身份申请国家助学金,资助标准为每人1650元。
(二)其他我校 2022/2023学年统一认定的家庭经济困难学 生可按照“一等”、“二等”和“三等”3个档次申请国家助学金, 资助标准分别为每人每年4000元、每人每年3000元和每人每年2000元。
(三)春季学期国家助学金以2022年秋季学期认定结果及2023年春季学期调整结果进行评定,2022年秋季学期受助学生的资助档次原则上不进行调整。
(四)需要注意的事项
1.已认定的家庭经济困难学生,如存在退学、休学和受到处分等不能再获得助学金的情况,不再享受国家助学金。
2.根据国家相关政策超过基本修业年限的在校生不再享受国家助学金。已认定家庭经济困难学生、退役复学学生超过基本修业年限,不再享受国家助学金。
3.对有日常大额非必需品消费金额较高的申请学生的情况给予密切关注,若发现有校外住宿,高额电子产品、化妆品、游戏产品消费等违反评定规定的现象,按照相关规定进行处理。(由于课程需求,办公用电脑暂不作为要求)
二、工作程序
(一)2023年春季复学的退役士兵学生申请国家助学金,需填写《普通高校国家助学金申请表》,并附银行卡和退役证书复印件,2022年秋季学期已申请过的不需重复提交。
(二)班级初评,学生本人提出申请,由班主任组织班级评议小组对申请人材料的完整性及条件的相符性进行审核、评议,无异议后在班级内部公示并向学院提出推报名单。被推报学生填 写《普通高校国家助学金申请表》,由专人按照要求填写推报意见。
(三)2023年春季增补认定的家庭经济困难学生申请国家助学金,需填写《普通高校国家助学金申请表》,并附银行卡复印件。
(四)核对发放账户。各班级重新审核2022年秋季学期国家助学金受助学生信息,核对发放账户,账户要求必须为学生本人的工商银行19位账户且账号与户名匹配。
(五)学院审定。学生工作部助学工作办公室对发放名册进行为期5个工作日的公示,无异议后报学校审定并统一发放到学生账户。
三、上报及存档材料
(一)2023年春季增补认定的家庭经济困难学生申请国家助学金,需填写《普通高校国家助学金申请表》,并附银行卡复印件,纸质版一式两份。学生本人的中国工商银行卡正反面复印件。(正反面复印在一面A4纸上且卡号清晰,手写卡号、学生姓名、学号在空白处)
(二)2023年春季复学的退役士兵学生申请国家助学金, 需填写《普通高校国家助学金申请表》,并附银行卡和退役证书复印件,2022年秋季学期已申请过的不需重复提交。
(三)核对发放账户。各班重新审核2022年秋季学期国家助学金受助学生信息,核对发放账户,账户要求必须为学生本人的工商银行19位账户且账号与户名匹配。
(四)提交《中北大学国家助学金评审结果报告》《中北大学退役士兵国家助学金评审结果报告》纸质版一份(需签字)。
(五)提交《2022年秋季学期国家助学金受助学生汇总表》,《2022年秋季学期退役士兵学生国家助学金受助名单汇总表》纸质版及电子版一份(需签字)。
(六)需核减受助学生的班级需提交有“情况属实”意见并签字的《2023年春季学期国家助学金核减学生汇总表》,电子版材料以 “××班2023年春季学期国家助学金上报材料”命名,交至邮箱lyqgwsg@163.com,以上材料由学院辅导员提交学生工作部审核。
注意:家庭经济困难学生的《普通高校国家助学金申请表》编号须与家庭经济困难学生认定的编号一致,并与《2022年秋季学期国家助学金受助学生汇总表》中的编号对应。以上材料提交时间截至4月11日。
四、工作要求
(一)各班务必按照通知要求严格审核发放学生信息,认真核对发放账户,规范编制发放名册,确保名册完整、准确。
(二)严禁以任何名义变相截留挤占国家助学金,坚决杜绝平均资助和轮流坐庄等行为。助学金发放后要以适当的方式确认助学金已经足额发放到受助学生本人手中并做好记录。
(三)国家助学金评审发放实行全过程监督、管理,如学生在申请过程中存在弄虚作假行为,学校将随时取消其资格,并按照《中北大学本科生违纪处分规定》予以严肃处理。
(四)学院须畅通信息反馈渠道,反映问题需立即调查处理,确保提交的评审结果无异议。
反馈邮箱:lyqgwsg@163.com。
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2023 年 4 月 6 日
一审/一校:王蕾
二审/二校:郭乐祥
三审/三校:杜瑞平